办公室装修项目管理的注意事项

每一次谈起办公室装修，许多行政管理人员都会感觉到压力山大，为什么别人家的装修总是井然有序，看上去很轻松，为什么别人家的管理人员听到装修消息时一点也不慌张？为什么别人家的装修却很少撕破脸？因为别人家行政就是把装修单独拿出来做项目管理，不是摸着石头过河，能做到哪就做到哪。办公室装修本身是一个或大或小的工程事件，办公室装修做得怎么样？能否处理好突发事件，是你工作能力的重要体现。下面小编和朋友们分享一些办公室装修项目管理的注意事项，希望能帮助大家。

1、项目启动期需要做哪些准备？

在管理局接到装修工程任务之前，不要着急，先从以下几件事做起，有条不紊：

需求收集和确认：在装修项目开始前，行政部需要充分了解公司管理层和部门对新办公环境的期望和需求。比如不同部门的工作特点，销售和客服部门打来的电话和电话比较多，容易影响其他部门的办公等。在收集需求的同时，成立项目组，主要成员为行政、it、财务、采购(有资质的企业也有基础设施团队)和法务，同时确定团队成员之间的分工。项目组成员确认后，需要在第一时间制定项目进度计划，每个节点需要确认负责人；

尽量确定内部预算：在处理办公室装修时，很多企业的老板可能不会先给出预算范围和限制，而是在提交了几家装修供应商的设计报价后，疯狂削减预算，让行政花5W预算装修50W效果，往往会消耗行政和供应商的大量精力，增加谈判的内耗。在完成项目预算编制的同时，需要对预算采购项目进行分解，确定实际后续负责人，定期收集采购信息，用于后续实际对比；

筛选装修供应商：办公室装修离不开供应商的参与。在装修工作初期，根据公司装修情况，行政需要同时筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价咨询公司、施工承包商、IT、装修保洁、绿化种植、消防申请审核等服务供应商。还需要与物业公司充分沟通，仔细确认物业管理要求的细节，以便在投标过程中提前通知供应商；

全程采购管理：装修工作会涉及大量的采购工作。一般需要单独成立采购团队，申请资金支持渠道，确定项目采购规则，审核付款流程，保持效率节奏。注意购买有定制周期的，比如家具。只有在前期确定改造项目的总体和详细要求，制定项目开发的总体进度和时间节点，才能方便地进行后续的设计、施工、结算等工作。

2、项目进行到一半，行政会遇到哪些坑？

不管前期准备的多么充分，项目启动后，很容易出现一些突发事件。这些坑都有自己的特点，不同城市、不同行业、不同发展阶段的企业在办公装修过程中都会出现各种问题。然而以下几点是需要关注的，所有行政都应该高度紧张：

消防申报验收：只要办公装修的消防申报验收标准在申报过程、注意事项、消防验收中出现问题，工程时间就会被延误。目前比较高效的解决办法是当地有资质的装修公司或者物业、第三方消防工程公司一般代理。

强弱电：装修时需要评估办公配套设施的强电弱电电压输送现状是否能满足自己的需求。高电流改造线的成本要看实际办公楼情况，但可以大也可以小。

施工时间：企业行政一般对办公装修工程的时间有严格的要求，但不同的建筑对装修时间有不同的规定。如有特殊情况，需提前纳入整个改造工程的时间管理。

多方对接：设置时间节点，责任到人。除了这些影响较大的“坑”，装修中期还容易出现资金结算不足、工程施工延期、中期分期验收等细节坑。期间行政可以提前发现问题，解决后期的连带问题！

3、项目后期行政应该怎么做？

办公室装修后期，验收结算是最后一关，验收贯穿于装修的全过程，最后的收尾工作只是一个结束。其中要特别注意的是，前期装修质量要通过合同锁定，后期验收才能顺利盈利。合同是确保项目执行和实现项目目标的基础。在改造项目中，项目经理在明确项目目标的基础上，提前与改造分包商沟通并细化合同执行过程中容易产生争议的条款，明确合同条款，通过合同条款明确并锁定项目工期、质量、成本、验收等内容，确保项目执行时有证据可循。

4、入驻的搬迁注意事项

完工后进行检查和综合调试，最后验收整改。改造工程结束后，通过各种方式进行空气处理，保证最佳的空气质量，并开始搬迁准备工作。服务人员应与各部门沟通，确保顺利搬迁，提前与供应商达成协议，及时制定装修响应计划，做好员工培训和信息宣传。在搬迁过程中，有经验的管理员会知道，搬迁意味着大量旧家具闲置。如果能充分利用原有家具，整体更新家具采购计划，可以在后期软装配置改造中补贴一定的费用，节省一定程度的费用。

办公室装修对企业来说是一笔很大的成本投入，通过专业的项目管理能力，行政部门可以有效保证进度，解决可能出现的问题和风险，有效控制项目实施过程中的突发事件，使办公室装修保质保量按期完成。