办公室装修中如何做好项目管理？

        每次谈起办公室装修，很多行政合伙人都会瞬间感受到很大的压力。
        为什么别人的办公室装修得井井有条，看起来很轻松？
        为什么别人家的管理人员听说装修不慌？
        为什么别人家的装修很少撕X？

因为别人家的管理就是单独进行装修，做项目管理。这不像摸着石头过河，你可以为所欲为。
        办公室装修本身就是一个大大小小的工程事件。
        大企业的行政模块下有一个基建工程部，中小型企业的CEO也经常亲自参与对装修项目的管控。作为大多数管理人员都会参与的专业体验之一，办公室装修是怎么做的呢？你熟悉各个方面吗？处理突发事件的能力是工作能力的重要体现。
        今天小智就和小伙伴们分享一下办公室装修中项目管理相关的一些注意事项。希望能帮助您稳住接下来的办公室装修，不慌不忙。
         1 项目启动期间需要做哪些准备工作？
        在主管部门接到改造项目任务前，不要慌张，有条不紊地从以下几件事着手：
        收集并确认要求：在开始改造项目之前，行政部门需要充分了解公司管理层和各部门对新办公环境的了解。期望和需求。比如不同部门的工作特点，研发需要安静不被打扰，销售和客服部门的电话和电话比较多，容易影响其他部门的工作等等。
        在收集需求的同时，成立了项目组。项目组的主要成员为：行政、IT、财务、采购（有条件的企业也应有基础设施团队）、法务，同时确定团队成员之间的分工。项目组成员确认后，需尽快制定项目进度，各节点需确认负责人；
        尽量确定内部预算：很多企业管理者在处理办公室装修时，老板可能不会先给出预算范围和限制条件。反而在提交了几家装修供应商的设计报价后，会疯狂削减预算，让管理员花费5W的预算来装修50W的效果。这个环节往往会消耗管理者和供应商的大量精力，增加谈判成本。.
        在完成项目预算编制的同时，需要对预算采购项目进行分解，确定实际后续负责人，定期收集采购信息，供后续实际比较；
        屏风装修供应商：办公室装修离不开供应商的参与。其中，装修工作之初，根据公司装修情况，行政部门需要同时筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价咨询公司、施工承包商、IT、装修保洁、绿化厂、消防和其他服务提供商。
        并且要与物业公司充分沟通，仔细确认物业管理要求的细节，以便在投标过程中提前通知供应商；
        采购管理全流程：装修工作会涉及大量采购工作，一般需要单独的集团采购团队，申请资金支持渠道，确定项目采购规则和审核付款流程，保持高效的节奏。在采购过程中，要注意有定制周期的采购，比如家具等。
        只有在前期确定装修工程的总体和详细要求，做好项目开发的总进度和时间节点，才能进行后续的设计、施工、开工等工作。
         2  在项目进行中，管理会遇到哪些陷阱？
        不管前期准备得多么充分，项目启动后，很容易出现一些不可预见的突发事件。这些坑各有特点。不同的城市、不同的行业、不同发展阶段的企业，在办公室装修过程中都会出现各种这样的问题。
        但以下是我们认为影响较大、各主管部门必须高度重视的问题：
        消防申报验收：办公室装修消防申报验收标准的申请流程、注意事项、消防验收、消防验收，只要一个环节出现问题，工程工期就会延误。目前比较有效的解决方案一般是当地有资质的装修公司或物业，或者第三方消防工程公司。
        强弱电：装修时一定要评估一下目前办公配套设施的强弱电输送情况是否满足您的需求。强电改造线的费用取决于实际的写字楼条件，可大可小。
        施工时间：企业行政一般对办公室装修工程的时间要求比较紧，但建筑不同装修时间有不同的规定。如有特殊情况，需提前纳入整个装修工程的时间管理。
        多方对接：设置时间节点，权责分工。
        除了这些影响很大的“坑”外，还容易出现装修中途、资金结算不到位、工程施工延误、中期验收等细节坑，管理人员在此期间提前发现问题，也可以解决后期相关问题！
         3 在项目的后期，管理层需要做什么？
        在办公室装修的后期，验收和结算是最后一步。
        关于验收的干货细节我们讲了很多，验收贯穿装修的全过程，最后的收尾工作只是一个结束。
        需要特别注意的是
        ○前期装修质量要通过合同锁定，后期验收顺利。
        合同是保证项目执行和项目目标实现的基础。
        在装修工程中，在明确项目目标的基础上，项目经理提前与装修分包商沟通细化合同执行过程中容易发生争议的条款，明确合同条款，并通过合同条款，明确并锁定项目工期、质量、成本、验收等内容，确保项目执行时有据可依。
         ○搬家时搬家注意事项
        完成检查和综合调试后，进行最终验收整改。装修工程完成后，将通过多种方式进行空气治理，确保空气质量达到最佳，并开始进行搬迁准备工作。服务人员应做好与各部门的内部沟通，确保搬迁顺利进行，提前与供应商做好安排，及时做好重新装修的应对预案。要做好员工培训和信息宣传工作。
        在搬迁过程中，有经验的管理员会知道，搬迁意味着大量的旧家具将被闲置。
        如果能充分利用原有家具，并计划更新家具采购计划，可以在后期软装配置和装修中补贴一笔费用，节省一定的费用。
        最后
        办公室装修对于一个公司来说是一笔巨大的投资。
        行政管理通过专业的项目管理能力，有效保障进度，解决可能出现的问题和风险，有效控制项目实施过程中的突发事件。房间装修按时保质保量完成。
        不仅是耀眼的企业业绩，更是您职业生涯中的一次重要经历。